Escuela De la Teoría Administrativa

ESCUELA DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA

Esta escuela tiene sus orígenes en Francia en el año de 1916, su fundador es el ingeniero Henry Fayol que se dedica a la búsqueda de lineamientos para lograr una buena administración de las organizaciones de su época.

 

 

Esta teoría fijó su atención en la estructura de la organización para lograr su eficencia siendo su objetivo principal el aspecto sintético, global y universal de la empresa, en donde los órganos componentes de una organización, juegan un papel importante dentro de la empresa, siempre y cuando estén interrelacionados entre si para poder funcionar en coordinación y lograr la eficencia de la empresa. En esta escuela se toma conciencia de conceptos tales como:

• División del trabajo
• Unidad de mando
• Unidad de dirección
• Autoridad
• Responsabilidad
• Jerarquía
• Centralización

Fayol también dividió las actividades de la empresa en 6 funciones básicas:

1.     Técnicas: estas deben dedicarse a la producción de bienes o servicios.

2.     Comerciales: realizarán las actividades de compra, venta e intercambio de productos.

3.    Financieras: se avocan a buscar el capital, así como cuidar su buen uso e inversión.

4.   Seguridad: funciones a cargo de la protección de personas y la preservación de bienes

5.    . Contables: son las que se encargan de realizar los registros, balances, estadísticas, costos e inventarios de capital.

6.   Administrativas: se encarga de la integración de las cinco funciones anteriores, por ello es considerada la más importante de todas.

  

                                                                                                                                

Fayol define a la administración como el acto de planear, organizar, dirigir coordinar y controlar; actividades que se realizan dentro de las funciones administrativas

                 
          

                   

·        Planear: consiste en analizar el futuro y elaborar el plan de acción a realizar.

·        Organizar: en esta función se prepara todo el material, herramientas, maquinaria y personal que se utilizará.

·        Dirigir: se enfoca solamente al personal (no a las cosas o materiales) a quien se le dice que tiene que hacer o cómo, y a quien se le da instrucciones.

·        Coordinar: realizar la integración de actividades, personal y material que interviene en las funciones propias de la empresa.

·        Controlar: cuando realizamos la supervisión del trabajo y actividades para comprobar que todo lo que se solicitó se ha realizado de acuerdo a las instrucciones dadas.

De igual manera Fayol establece 14 principios para la administración:

 

1.  División del trabajo. Al asignarle a cada empleado una actividad específica, este adquiere una especialización, la cual le hace aumentar la eficiencia en su trabajo solo se dedica a una parte de todo el proceso, lo cual lo convierte en especialista en su área. Un claro ejemplo es la producción en serie, donde cada persona realiza una tarea específica en muchas ocasiones de manera automática

2. Autoridad y responsabilidad. El concepto de autoridad implica el derecho de emitir instrucciones u ordenes, y va de la mano con la responsabilidad, la cual implica el informar de los resultados (buenos o malos) que se obtengan. En muchas ocasiones cuesta trabajo lograr que las personas subordinadas obedezca las instrucciones, es por ello que la persona que posea la autoridad también debe poseer la característica de liderazgo

3. Disciplina. Es observar buen comportamiento y obediencia de las normas establecidas, es el respeto, la dedicación y la energía que se le dedica a las instrucciones recibidas. Cabe mencionar que esta disciplina debe practicarse en todos los niveles, pues así los niveles superiores deben enseñar con el ejemplo para así poder exigir a sus subordinados el mismo  comportamiento disciplinado para el cumplimiento de las normas establecidas.

4. Unidad de mando. También llamada autoridad única, quiere decir que una persona, en el caso de la empresa un empleado, debe recibir instrucciones de un solo jefe directo.

5.  Unidad de dirección: Se refiere a que existe solo un jefe para un grupo de actividades programadas con un mismo fin u objetivo

6. Subordinación de los intereses individuales a los intereses generales. Dentro de una empresa, los intereses u objetivos que debe cubrirse primero, son los que la empresa fija para lograr el éxito

7. Remuneración de personal. Si el empleado esta cumpliendo con su trabajo para hacer ganar a la empresa, justo es que reciba una retribución económica (sueldo, salario, compensación) por el esfuerzo realizado.

8. Centralización. Dentro de la escala jerárquica de la empresa, los puestos o cargos que se encuentran en el nivel superior son los encargados de ejercer la autoridad; quienes a su vez deben rendir informes a un superior común a todos.

9. Jerarquía o cadena escalar. Dentro de una empresa siempre observaremos la relación que existe entre un puesto superior y sus subordinados. Es decir, es la línea que une al jefe con cada uno de sus empleado

10. Orden. Para facilitar y agilizar el trabajo, se recomienda que tanto las personas como las cosas estén en su lugar. Es decir, se deben asignar lugares específicos para colocar materiales, herramientas, maquinaria, asi como indicarle a cada uno de los trabajadores cual será su lugar de trabajo. Este orden también implica que a cada persona se le asigne el cargo o comisión idóneo a sus capacidades, habilidades y/o destrezas

 11. Equidad. En toda empresa y en todo lugar hay que tratar a las personas por igual. En el caso de la empresa, en la cual se presentan diferentes niveles o cargos, desde los subordinados hasta los puestos más altos, deberán ser tratados con el mismo respeto, amabilidad y justicia

 12. Estabilidad de personal. Se recomienda que al personal se le deje fijo en su puesto, pues con esto se logra mas eficenia en su trabajo porque ya lo conoce; la rotación de puestos puede tener efectos negativos en la organización.

13. Iniciativa. Cuando un empleado de cualquier nivel tiene cierta autoridad sobre las funciones que desempeña, debe ser capaz de ver hacia el futuro las actividades,planes o programas que redundarán en el éxitopara la empresa.

14. Espíritu de equipo. Es un hecho innegable que si lagente trabaja en coordinación con los demás, es decir existe armonía y cooperación con sus compañeros, al momento de realizar sus actividades, lograrán un resultado

de mayor calidad y éxito para su empresa.

CONCLUSIÓN:

Esta escuela aporta principios y fundamentos esenciales en todo lo que engloba la administración de una empresa puesto que abarca desde las áreas que esta debe tener hasta las normas y reglas que se deben cumplir así como el proceso administrativo y la universalidad de ésta. Henry Fayol es la figura principal que nos aporta estos conceptos por lo   que lo considero como el padre de la administración